Ausgangslage

Die Stadt plante die Neuanschaffung ihres kommunalen Fuhrparks mit 125 Nutzfahrzeugen. Ziel war eine gesetzeskonforme, transparente Ausschreibung und die Definition technischer Anforderungen, die den tatsächlichen Einsatzzweck der Fahrzeuge berücksichtigen.

Herausforderungen

• Unterschiedliche     Anforderungen und Erwartungshaltungen verschiedener Fachabteilungen
• Notwendigkeit,     Leistungsverzeichnisse präzise und rechtssicher zu gestalten
• Balance     zwischen technischer Detailtiefe und vergaberechtlicher Klarheit

Unser Ansatz

1. Analyse & Bedarfsermittlung:
Erstellung detaillierter Nutzungsprofile der bisherigen Fahrzeuge. Erfassungder täglichen Einsatzszenarien, Kilometerleistungen und Aufgabenbereicheinklusive Feedback der Mitarbeiter, die die Fahrzeuge künftig nutzen.

2. Markterkundung & Fahrzeugkonzept:
Recherche geeigneter Fahrzeugmodelle, Anbauten und Ausstattungsoptionen unterBerücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Aspekte.

3. Erstellung Leistungsverzeichnisse:
Gemeinsam mit den Fachabteilungen und Fachplanern erarbeitete truckvion einvollständiges Leistungsverzeichnis mit klar definierten Leistungs- undQualitätsanforderungen.

4. Ausschreibungsvorbereitung & Umsetzung:
Ausarbeitung der technischen Ausschreibungstexte in Abstimmung mit einemFachanwalt für Verwaltungs- und Vergaberecht.
Begleitung der Ausschreibung bis zur Angebotsbewertung und Fahrzeugzuteilung.

Ergebnis

• Ausschreibung     gesetzeskonform und transparent durchgeführt
• Anschaffung     passgenauer Fahrzeuge für die jeweiligen Einsätze
• Ausschreibungsunterlagen     bilden nun eine wiederverwendbare Vorlage für künftige Projekte
• Kostenvorteil     von ca. 10 %     zwischen günstigstem und teuerstem Anbieter

Fazit

Professionell vorbereitete Ausschreibungen senkennicht nur Kosten, sondern sorgen auch für reibungslose Beschaffungsprozesse.truckvion steht für smarte Abläufe, praxisnahe Planung undtransparente, nachhaltige Ergebnisse im Nutzfahrzeug-Fuhrpark.